Laatst bijgewerkt: september 2026

VVM Pleisterwerken — Viktor Van Meerbeeck hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat uw rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk?

VVM Pleisterwerken — Viktor Van Meerbeeck
Nieuwelaan 14, 3040 Huldenberg, België
BTW BE 0803.958.467
E-mail: vloerenvvm@gmail.com
Telefoon: +32 473 44 49 86

2. Welke gegevens verwerken we?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons bezorgt, via de formulieren op deze website, per e-mail of telefonisch:

  • Contactgegevens — naam, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Projectgegevens — adres van de werf, gemeente, oppervlakte, type werken en wat u ons verder meedeelt.
  • Documenten — plannen, foto's of meetstaten die u meestuurt.
  • Administratieve gegevens — facturatiegegevens wanneer we een opdracht uitvoeren.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens en doen niet aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Waarom verwerken we ze?

  • Om uw aanvraag te behandelen en een offerte op te maken — op basis van uw toestemming en de precontractuele fase.
  • Om de overeenkomst uit te voeren wanneer u ons een opdracht toevertrouwt.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, met name de boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht.

4. Hoe lang bewaren we ze?

  • Offerteaanvragen zonder gevolg — maximaal twee jaar na het laatste contact.
  • Uitgevoerde opdrachten — zeven jaar, conform de wettelijke bewaartermijn voor facturen en boekhoudstukken.
  • Documenten die u ons bezorgde — verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor de opdracht of de garantieperiode.

5. Met wie delen we ze?

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Uw gegevens worden enkel gedeeld met:

  • de e-mailverzenddienst die de formulieren van deze website aan ons bezorgt; die dienst verwerkt uw gegevens uitsluitend om uw bericht af te leveren;
  • ons boekhoudkantoor, voor de verwerking van facturen;
  • andere aannemers op uw werf, uitsluitend wanneer dat nodig is voor de afstemming van de werken en met uw medeweten;
  • overheidsinstanties, wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Formulieren worden niet op de website zelf opgeslagen: onze server stuurt ze meteen door naar onze mailbox. Is onze e-mailverzenddienst buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd, dan gebeurt die doorgifte op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Onze website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (HTTPS).

7. Uw rechten

U hebt het recht om:

  • uw gegevens in te kijken;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • uw gegevens te laten wissen, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt;
  • de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
  • uw toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur daarvoor een bericht naar vloerenvvm@gmail.com. Wij reageren binnen één maand.

Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Meer daarover leest u in ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.